Genel Bakış
BİM; akademik ve idari süreçlerde ihtiyaç duyulan yazılımların lisans yönetimi, dağıtımı ve aktivasyonunu yürütür. OBS, EBYS, Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, MATLAB, SPSS, AutoCAD ve SolidWorks gibi yazılımlar; akademik kampüs lisansı veya kurumsal anlaşmalar çerçevesinde sunulur. Kurum maili (@hku.edu.tr) ile aktive edilebilen ücretsiz akademik seçenekler önceliklendirilir.
- Akademik lisans avantajıÜcretsiz / indirimli kampüs anlaşmaları
- Microsoft 365 A1Kurum maili ile ücretsiz aktivasyon
- Hızlı aktivasyonAkademik lisans 1 iş günü içinde
- Geliştirici ekosistemiJetBrains, GitHub Edu, Visual Studio Dev Essentials
Sunulan Hizmetler
Microsoft 365 Education
Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive — kurum maili ile A1 ücretsiz aktivasyon.
Adobe Creative Cloud
Photoshop, Illustrator, Premiere ve 20+ uygulama; ETLA kurumsal anlaşması.
Mühendislik Yazılımları
AutoCAD, SolidWorks, ANSYS gibi CAD/CAE araçlarının kampüs lisansları.
İstatistik ve Bilim
SPSS, R, MATLAB, Stata; akademik araştırma ve ders kullanımı için.
JetBrains / GitHub Edu
JetBrains All Products, GitHub Education Pack, akademik geliştirici lisansları.
Geliştirme Araçları
Visual Studio Dev Essentials, WSL, Docker Desktop, Node/Python toolchain desteği.
Lisans Talep ve Doğrulama
BİM.FR.05 ile talep, lisans doğrulama ve yenileme; 2 iş günü yanıt.
Özel Lisans Talepleri
Birim ihtiyacına özel ücretli yazılımlar; Mali İşler onayıyla satın alınır.
Hizmet Seviyesi
| Kapsam | Hedef |
|---|---|
| Akademik lisans aktivasyonu (M365/Adobe Express vb.) | 1 iş günü |
| Kampüs lisanslı yazılım dağıtımı (MATLAB, SPSS) | 1–3 iş günü |
| Ücretli yazılım talebi (Mali İşler onaylı) | 7–15 iş günü |
| Lisans yenileme | Süre bitiminden 30 gün önce |
| Talep formu (BİM.FR.05) yanıt süresi | 2 iş günü |
| Reddedilen talepler için açık kaynak alternatif önerisi | Aynı yanıt içinde |
Kimler Erişebilir
- Akademik personel (akademik kampüs lisansları)
- İdari personel (kurumsal lisanslar)
- Lisans / lisansüstü öğrenciler (akademik öğrenci lisansları)
- Araştırma asistanları (ek MATLAB / SPSS toolbox erişimi)
- Misafir akademisyen (proje süresince kısıtlı)
- Topluluk öğrencileri (GitHub Education Pack vb.)
Nasıl Başvurulur
Talep Formu Doldurun
BİM.FR.05 Yazılım/Lisans Talep Formu'nu doldurun. Yazılım adı, sürüm, kullanım amacı, kullanıcı sayısı ve talep edilen süreyi belirtin.
Onay Süreci
Birim amiri onayından sonra ücretli yazılımlar Mali İşler tarafından bütçe açısından değerlendirilir. Akademik ücretsiz seçenekler için yalnızca BİM teknik onayı yeterlidir.
Aktivasyon ve Lisans Anahtarı
Onay sonrasında BİM size lisans anahtarını veya kurum hesabı bağlantısını iletir. Kurulum desteği için destek.hku.edu.tr üzerinden ticket açabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Evet. HKÜ MATLAB Campus License kapsamında tüm öğrenci ve akademisyenler ücretsiz kullanabilir. mathworks.com üzerinden kurum mailinizle hesap açın ve “Associate with University” adımında HKÜ'yü seçin.
Adobe ETLA anlaşması akademik ve idari personel içindir. Öğrenciler için Adobe Express ücretsiz olarak kurum maili ile kullanılabilir. Tam Creative Cloud için Adobe'nin öğrenci bireysel indirimleri (60% indirim) önerilir.
Red gerekçesi (bütçe, lisans tipi uyumsuzluğu, alternatif mevcut) yanıtla birlikte iletilir. BİM, mümkünse açık kaynak alternatif önerir (örn. SPSS yerine R/JASP, AutoCAD yerine FreeCAD, MATLAB yerine Python+SciPy).
Office → LibreOffice, Photoshop → GIMP, Illustrator → Inkscape, AutoCAD → FreeCAD/LibreCAD, SPSS → R/JASP, MATLAB → Python (NumPy/SciPy), SolidWorks → FreeCAD. Tümü kurum cihazlarına serbestçe kurulabilir.
Süresi biten lisans 30 gün önce bilgilendirme maili ile uyarılır. Yenileme talebinde bulunmazsanız yazılım deaktif olur; oluşturulan dosyalar erişilebilir kalır ancak düzenleme yapılamaz. Akademik kampüs lisansları otomatik yenilenir.
İlgili Prosedür ve Talimatlar
- BİM.PR.29 — Yazılım Lisans Yönetimi
- BİM.FR.05 — Yazılım/Lisans Talep Formu
- BİM.PR.01 — Donanım ve Yazılım Envanter Yönetimi
- BİM.PR.21 — Değişiklik Yönetimi
- KYS.POL.04 — Bilgi Sistemleri Kullanım Politikası
- KYS.POL.07 — Fikri Mülkiyet ve Telif Hakkı Politikası
Tüm KYS belgeleri kalite.hku.edu.tr üzerinden yayınlanmaktadır.