İçeriğe geç

E-Posta Hesabı Prosedürü

E-Posta Hesabı Prosedürü

Hasan Kalyoncu Üniversitesi (HKÜ) tüm öğrenci ve personeline Google Workspace altyapısı üzerinde kurumsal e-posta hesabı tahsis eder. Bu hesap; resmi yazışmaların yürütülmesi, OBS, OYS, EBYS, SAP, kütüphane kaynakları ve diğer kurumsal servislere erişim için tek kimlik (Single Sign-On) görevi görür.

Önemli: Kurumsal e-posta hesabınız ISO/IEC 27001:2022 kapsamında korunmaktadır. Hesap bilgilerinizi üçüncü kişilerle paylaşmanız yasaktır.

1. Hesap Oluşturma

Hesap açma süreci otomatik olarak yürütülür; ayrıca başvuru yapmanıza gerek yoktur.

  • Öğrenciler: Kesin kayıt tamamlandıktan sonra 24 saat içinde.
  • Akademik ve idari personel: İnsan Kaynakları göreve başlama bildiriminden sonra 1-2 iş günü içinde.

2. E-Posta Adlandırma Kuralları

HKÜ e-posta adresleri aşağıdaki standartlara göre oluşturulur. Standart dışı adres talepleri kabul edilmez.

Kullanıcı Tipi Format Örnek
Öğrenci ogrencinumarasi@std.hku.edu.tr 202312345@std.hku.edu.tr
Personel (tek ad + tek soyad) ad.soyad@hku.edu.tr mehmet.yilmaz@hku.edu.tr
Personel (iki ad, örn. Mehmet Ali Yılmaz) birinciadinbasharfi+ikinciad.soyad@hku.edu.tr mali.yilmaz@hku.edu.tr
Personel (iki soyad, örn. Ayşe Aşçı Gündoğdu) ad.ikincisoyadinbasharfi+ikincisoyad@hku.edu.tr ayse.agundogdu@hku.edu.tr
Grup / birim konu@hku.edu.tr iletisim@hku.edu.tr

3. Ne Yapmam Gerekir?

  1. mail.google.com adresine gidin.
  2. Kullanıcı adı alanına size tahsis edilen e-posta adresini tam olarak yazın.
  3. Geçici şifrenizi girin.
  4. Sistem sizi şifre değişikliği ekranına yönlendirir; HKÜ şifre politikasına uygun yeni bir şifre belirleyin.
  5. İki faktörlü kimlik doğrulamayı (2FA) etkinleştirin. Bu adım zorunludur.
  6. Kurtarma telefon numarası ve alternatif e-posta adresinizi tanımlayın.

4. Öğrenci ile Personel Arasındaki Farklar

  • Domain: Öğrenciler @std.hku.edu.tr, personel @hku.edu.tr uzantısını kullanır.
  • Depolama kotası: Öğrenciler 15 GB, personel 30 GB Drive alanı ile başlatılır.
  • Paylaşım yetkisi: Personel hesapları domain dışına paylaşım için yetkilendirilebilir; öğrenci hesaplarında varsayılan olarak yalnızca HKÜ içi paylaşım açıktır.

Sık Sorulan Sorular

Şifremi unuttum, ne yapmalıyım?
Şifre Politikası ve Sıfırlama sayfasındaki self-servis yöntemi kullanın ya da desk.hku.edu.tr üzerinden talep açın.

Takma ad (alias) alabilir miyim?
Hayır. Standart adlandırma kuralı dışına çıkılmaz. Sadece grup/birim hesapları için ortak adres tanımlanabilir.

Scroll to Top