Dosya Paylaşımı ve Depolama
Hasan Kalyoncu Üniversitesi kurumsal dosya paylaşımı için birincil platform, Google Workspace altında sunulan Google Drive‘dır.
1. Drive Kullanım Kuralları
- Drive yalnızca akademik, idari ve eğitim amaçlı veriler için kullanılır.
- Kişisel / özel nitelikli veriler (kimlik fotokopisi, sağlık raporu, banka bilgisi vb.) yetkisiz şekilde yüklenemez.
- Kurumsal verilerin kişisel Drive hesaplarına taşınması yasaktır.
- Sahiplik varsayılan olarak yükleyen kullanıcıya aittir; personel ayrılışında sahiplik devri şarttır.
2. Varsayılan Paylaşım Kuralları
| Paylaşım Tipi | Varsayılan |
|---|---|
| Aynı domain (hku.edu.tr / std.hku.edu.tr) içi paylaşım | Açık |
| Bağlantıya sahip herkes ile paylaşım | Kapalı (gerekçeli açılır) |
| Domain dışı e-posta davetiyle paylaşım | Personel için açık, öğrenci için kapalı |
| Genel internet paylaşımı (anonim) | Kapalı |
En İyi Uygulama: Paylaşım yaparken “bağlantıya sahip herkes” yerine belirli e-posta adreslerini kullanın. Süreli paylaşım (son tarih) özelliğini aktif edin.
3. Depolama Kotaları
- Öğrenci: 15 GB (Gmail, Drive, Fotoğraflar ortak).
- Personel: 30 GB (ihtiyaca göre birim onayı ile artırılabilir).
- Grup (paylaşılan) sürücüler: 100 GB varsayılan; proje bazında artırılır.
- Ortak e-posta hesapları: 30 GB.
4. Güvenli Paylaşım Adımları
- Paylaşılacak dosyanın sınıflandırma düzeyini belirleyin (Genel, Dahili, Gizli).
- Dosyaya sağ tıklayıp “Paylaş”ı seçin.
- Sadece gerçekten erişmesi gereken kişilerin e-posta adreslerini ekleyin.
- Uygun erişim düzeyini seçin: Görüntüleyen, Yorumlayan veya Düzenleyen.
- Gelişmiş ayarlar bölümünden gerekliyse indirme, yazdırma, kopyalamayı kapatın.
- Erişim son tarihi belirleyin.
- Paylaşımı tamamladıktan sonra erişim listesini dönemsel olarak gözden geçirin.
5. Yasak İçerik
- Telif hakkı ihlali içeren kitap, makale, yazılım, video, müzik dosyaları.
- KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veriler (sağlık, biyometrik, din, siyasi görüş vb.) yetkilendirilmeden.
- Kötü amaçlı yazılım, crack, keygen dosyaları.
- Üçüncü tarafların ticari sırlarını içeren materyaller.
- Ayrımcı, hakaret içeren, yasa dışı içerikler.