BİM.PR.22 — Envanter Yönetimi Prosedürü
| Belge No | BİM.PR.22 | Sürüm | 1.0 | İlk Yayım | 26.04.2026 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sahip Grup | Sistem ve Sunucu + Kullanıcı Destek + Mali İşler | ||||
| Onaylayan | Mehmet ARARAT — Bilgi İşlem Müdürü | ||||
| Yasal Dayanak | KVK m.12 · ISO/IEC 27001:2022 A.5.9 · BİGDES | ||||
| İlgili Belgeler | KYS.POL.01 P30 (Varlık Sorumluluk), KYS.POL.05, BİM.PR.19, BİM.PR.20, BİM.PR.21, BİM.PR.29 |
1. Amaç ve Kapsam
Tüm bilişim varlıklarının (donanım, yazılım, lisans, sertifika, domain, bulut hesabı) merkezi envanter sisteminde kayıt altında tutulmasını sağlar. Hiçbir cihaz kayıt yapılmadan üniversite ağına bağlanamaz.
2. Etiketleme
- Tüm cihazlara QR kod + barkod etiket yapıştırılır
- İçerik: HKÜ envanter no, sahip birim, kayıt tarihi
- SAP Demirbaş Yazılımı + Portal/KBS entegre
3. Envanter Bileşenleri
| Kategori | Yönetim |
|---|---|
| Donanım (cihazlar) | SAP Demirbaş + BİM Kullanıcı Destek |
| Yazılım lisansları | BİM Yazılım Geliştirme + Yazılım Kataloğu (BİM.PR.29) |
| Sertifikalar (SSL, code-signing) | Ağ ve Güvenlik Grubu, takvim |
| Domain isimleri | BİM Müdürlüğü |
| Bulut hesapları (Google Workspace dahil) | Sistem ve Sunucu |
| Hizmet hesapları (service accounts) | BİM.PR.05 |
4. Sayım
- Yıllık tam envanter sayımı (Kasım)
- Çeyreklik kritik cihaz sayımı (sunucu, ağ ekipmanı, mobil cihaz havuzu)
- Eksik bulgu raporu Mali İşler Müdürlüğü’ne iletilir
- Mali İşler ve KYS denetimi ile uyumlu
5. Yaşam Döngüsü Durumları
Stok → Hazırlanıyor → Zimmetli → Onarımda → Kayıp/Çalıntı → Düşürüldü → İmha Edildi
6. KVK
Envanter kayıtlarında işlenen kişisel veri (zimmet sahibi) KYS.POL.03 ve KYS.POL.05 kapsamındadır.
7. Yürürlük
26.04.2026; Ocak/Temmuz revizyonu.
Hasan Kalyoncu Üniversitesi · Bilgi İşlem Müdürlüğü
Osmanlı Mah. Havaalanı Yolu Üzeri 8. Km 27010 Şahinbey/Gaziantep
444 6 458 · destek@hku.edu.tr · destek.hku.edu.tr · portal.hku.edu.tr
KEP: hasankalyoncu.unv@hs01.kep.tr