BİM.PR.21 — Zimmetten Düşme Prosedürü

Belge No	BİM.PR.21	Sürüm	1.0	İlk Yayım	26.04.2026
Sahip Grup	Kullanıcı Destek + Mali İşler Müdürlüğü
Onaylayan	Mehmet ARARAT — Bilgi İşlem Müdürü
Yasal Dayanak	KVK m.7 · 2872 sayılı Çevre Kanunu (e-atık) · ISO/IEC 27001:2022 A.7.14 · BİGDES
İlgili Belgeler	KYS.POL.01 P22 (Ortam), P23 (Teçhizat), KYS.POL.05, BİM.PR.19, BİM.PR.22

1. Amaç ve Kapsam

Zimmet düşürme talebinin başlatılmasını, veri silme yöntemlerini, cihaz akıbetini ve raporlamayı düzenler.

2. Talep

BİM başlatır. Tetikleyiciler:
– Cihaz amortisman süresi dolmuş + arızalı
– Onarım maliyeti yenisinden yüksek
– Personel ayrılışı + cihaz iadesi
– Kayıp/çalıntı sonrası mahsuplaşma tamamlandı

3. Süreç

1. BİM, cihaz için zimmet düşürme dosyası hazırlar (cihaz bilgileri + gerekçe + son durum raporu).
2. Mali İşler Müdürlüğü dosyayı inceler.
3. Üniversite Komisyonu onayı (gerekiyorsa).
4. Zimmet kaydı resmi olarak düşürülür, envanter güncellenir (BİM.PR.22, SAP Demirbaş).
5. Cihaz fiziksel olarak madde 5’teki yola gönderilir.

4. Veri Silme (KYS.POL.05 m.5-7)

Zimmet düşürmeden önce zorunlu:
– Disk DoD 5220.22-M (3-pass) ile silinir, veya
– Hassas veri içeriyorsa fiziksel imha (shredder).
– Manyetik medya için de-manyetize.
– Silme/imha tutanağı düzenlenir; 3 yıl arşivde saklanır (KYS.POL.05).

5. Cihazın Akıbeti

Durum	Yol
Çalışır + amortismanı dolmuş	Hibe (kamu/derneğe) veya demirbaş satışı
Arızalı + ekonomik onarım yok	E-atık imha (lisanslı şirket)
Disk içerikli her durum	Disk fiziksel imha (öncelik)
Eğitim amaçlı kurum içi tekrar tahsis	İç birimlere yeniden dağıtım

6. E-Atık

Çevre ve Şehircilik Bakanlığı lisanslı geri dönüşüm firmasına teslim. İmha tutanağı 5 yıl saklanır.

7. Yürürlük

26.04.2026; Ocak/Temmuz revizyonu.

---

Hasan Kalyoncu Üniversitesi · Bilgi İşlem Müdürlüğü
Osmanlı Mah. Havaalanı Yolu Üzeri 8. Km 27010 Şahinbey/Gaziantep
444 6 458 · destek@hku.edu.tr · destek.hku.edu.tr · portal.hku.edu.tr
KEP: hasankalyoncu.unv@hs01.kep.tr