BİM.PR.28 — Turnike Sistemi (Erişim ve Kayıt) Prosedürü
| Belge No | BİM.PR.28 | Sürüm | 1.0 | İlk Yayım | 26.04.2026 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sahip Grup | Ağ ve Güvenlik Grubu + Öğrenci İşleri Müdürlüğü | ||||
| Eşgüdüm | Genel Sekreterlik, Güvenlik Müdürlüğü | ||||
| Onaylayan | Mehmet ARARAT — Bilgi İşlem Müdürü | ||||
| Yasal Dayanak | KVK m.5-6, m.10 · 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetleri Kanunu · 5237 sayılı TCK m.135 · ISO/IEC 27001:2022 A.7.2-7.4 | ||||
| İlgili Belgeler | KYS.POL.01 P10 (Fiziksel Güvenlik), P26 (Ziyaretçi Kabul), KYS.POL.03 (KVK), KYS.POL.05 |
1. Amaç ve Kapsam
Hasan Kalyoncu Üniversitesi kampüs giriş-çıkışlarında bulunan turnike sisteminin işleyişini, işlenen kişisel verileri, kart yönetimini, ziyaretçi geçişlerini ve KVK uyumunu düzenler.
2. Sistem Tanımı
Kampüste kart + mobil QR kod hibrit turnike sistemi kullanılır.
- Öğrenci/Personel kartı (RFID) → kart okutarak geçiş
- Mobil QR kod → HKU Mobil uygulamasından dinamik QR ile geçiş
3. İşlenen Veriler
| Veri | Kaynak | Amaç |
|---|---|---|
| TC Kimlik No | Eşleştirme tablosunda (kart üzerinde değil) | Kimlik doğrulama |
| Öğrenci no / Personel sicil no | Kart / QR | Erişim yetkisi |
| Geçiş zaman damgası | Turnike | Kampüs güvenliği, devamsızlık takibi |
| Ders programı (öğrenci) | OBS entegre | Bina içi yetkili alan kontrolü |
4. Hukuki Dayanak
- KVK m.5/2-ç (kanunun açıkça öngörmesi: 5188 Özel Güvenlik Kanunu)
- KVK m.5/2-f (meşru menfaat: kampüs güvenliği)
- Aydınlatma metni:
https://bim.hku.edu.tr/desk-aydinlatma/ve giriş alanlarında basılı
5. Saklama
KYS.POL.05 m.8.1 saklama tablosu uyarınca:
– Geçiş kayıtları: 2 yıl (5651 ile uyumlu, “İşlem Güvenliği” kategorisi)
– Süre sonunda otomatik anonimleştirme/silme
6. Kart Kayıp / Çalıntı
| Kullanıcı | Başvuru | Ücret |
|---|---|---|
| Öğrenci | Öğrenci İşleri Müdürlüğü | Ücretli (güncel tarife) |
| Personel | İK Müdürlüğü | Politika çerçevesinde |
Kart anında deaktive edilir; geçici 3 günlük QR kod tahsis edilebilir.
7. Ziyaretçi Geçişi
- Resepsiyonda kayıt + kimlik kontrolü
- Tek kullanımlık geçici QR kod (24 saat geçerli)
- Ziyaretçi listesi 6 ay saklanır (KYS.POL.05 m.8.1 — Fiziksel Mekân Güvenliği kategorisi)
8. KVK İlgili Kişi Hakları
KVK m.11 kapsamında öğrenci/personel kendi geçiş kayıtlarına erişim, düzeltme, silme talep edebilir. Talepler kvkk@hku.edu.tr veya KEP hasankalyoncu.unv@hs01.kep.tr‘a yapılır, 30 gün içinde KVK Komisyonu yanıtlar.
9. İhlal
KYS.POL.04 m.55. Yetkisiz kart kullanımı, kart paylaşımı ve sahte QR kod oluşturma TCK m.135 kapsamında değerlendirilebilir.
10. Yürürlük
26.04.2026; Ocak/Temmuz revizyonu.
Hasan Kalyoncu Üniversitesi · Bilgi İşlem Müdürlüğü
Osmanlı Mah. Havaalanı Yolu Üzeri 8. Km 27010 Şahinbey/Gaziantep
444 6 458 · destek@hku.edu.tr · destek.hku.edu.tr · portal.hku.edu.tr
KEP: hasankalyoncu.unv@hs01.kep.tr